Полезные рабочие привычки PI_

Знания | Полезные рабочие привычки Paper Igloo

Все-таки правда, что с приходом весны энергии, сил и идей становится больше. Появляется и желание совершенствоваться, “прокачивать” не только себя, но и свое любимое дело. Один из хороших способов сделать это – завести хорошие привычки (или как минимум избавиться от плохих, но это, думаю, сложнее ;)). На самом деле сформировать привычку достаточно просто, ведь это всего-навсего результат повторения какого-либо действия. А сама привычка формируется, если верить многочисленным статьям, на 21 день. Потому все, что нужно, это решить, какими полезными привычками вы намерены облагородить себя и свое дело, а после – взять себя в руки и изо дня в день помнить о своем решении, прилагая усилия к простому повторению.

А чтобы “лэвэл ап!” состоялся как можно скорее, я решила поделиться теми полезными привычками, которыми сама обзавелась для успешной работы Paper Igloo. Все они позволяют мне не только вовремя и хорошо выполнять свою работу, но и держать дела и планы в порядке, легче справляться с трудными или рутинными задачами и вообще получать еще больше удовольствия от и без того любимого дела.

  1. Проверять e-mail трижды в день. Да-да. На завтрак, обед и ужин у меня входящие сообщения. Каждый мой план на день начинается с пункта проверки сообщений. Таким образом, я всегда в курсе срочных дел, могу планировать предстоящие встречи и оперативно решать все вопросы. Признаюсь, что этот же принцип чуть сложнее применить для соцсетей, так как e-mail все-таки не такой динамичный способ переписки как диалог в соцсетях. Последний может превратится в постоянную фоновую переписку, отвлекающую от работы (так как вопросы, обращения и прочее я получаю постоянно в течении дня). Потому их я проверяю строго по утрам, а в течении дня уделяю внимание только важным и действительно приоритетным: со срочными вопросами, обсуждениями текущих проектов и так далее.

  2. «55 минут на формулировку и 5 на решение». Цифры, разумеется, условные. Но правило безусловно: большую часть времени я уделяю четкой формулировке задачи, определению целей и так далее. Таким образом, реализация проходит очень складно и здорово, потому что ты точно знаешь, какой результат нужен и без проблем подбираешь решения и средства.

  3. Планировать и еще раз планировать. Я уже писала о том, как планирую свои дела. Каждая новая неделя для меня начинается с плана. Каждый день – с плана. Таким образом я всегда знаю, что и в какие сроки нужно выполнить, рассчитываю нагрузку и никогда не забываю о важных делах и заказах. Это, пожалуй, одна из самых важных и полезных привычек, которую стоит завести всем, кто желает преуспеть в любимом деле и быть продуктивным.

  4. Не откладывать на завтра то, что можно сделать сегодня. Скажу честно, для меня это самое сложное. Иной раз, будучи уставшей к полудню и думая о том, что нужно решить какой-то вопрос с банком или тому подобное, приходит мысль о том, что ничего страшного не случится, если перенести это дело на завтра. Но опыт показывает, что так можно «дотянуть до последнего» и после очень тревожится. Потому важно взять себя в руки и сказать себе, что все, что запланировано на сегодня, нужно сделать сегодня. Иногда даже выключить внутренний голос и без всякого анализа идти по списку дел на день. Все-таки составлялся он на свежую голову, значит, ему можно и нужно доверять, сил на все хватит. Кроме того, выполнив все задания, ощущаешь себя гораздо лучше, чем когда осознаешь, что завтра снова нужно будет решать вопросы, которые могли бы быть уже решены.

  5. Полюбить рутину. Да-да, это возможно. Представьте себе, когда в свадебные пригласительные нужно вписать имена 70 гостей. Или подготовить 25 одинаковых макетов, но в разных пропорциях. Далеко не творческая работа. Но к ней я приступаю с большим воодушевлением. Это то самое время, когда в фоновом режиме можно послушать книгу, лекцию, в конце концов просто расслабить мозг. Конечно, заполняя декларации или банковские документы, такое удовольствие не получишь, но в таком случае я думаю о результате – одним нелюбимым делом меньше, о нем можно будет забыть и выдохнуть с облегчением. Как следствие, полюбить рутинную работу стало гораздо проще. А делать ее получается быстрее и легче.

    Воодушевляйтесь предстоящими усовершенствованиями и вперед – формировать полезные привычки! Уверена, это гораздо проще, чем кажется, а спустя какое-то время превращается в действие, которое вы выполняете без напоминания и даже без особых усилий. Словом, одни только плюсы, безудержный лэвэл-ап!

No Comments

Post a Comment

Яндекс.Метрика